Office Manager (m/w/d)

  • Varengold Bank AG
  • Sofia Branch
  • Präsenz / Mobil
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Voll/Teilzeit
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Über die Varengold Bank AG

Die Varengold Bank ist ein deutsches Kreditinstitut, das 1995 gegründet wurde. Wir haben Büros in London und Sofia, aber unser Heimathafen ist Hamburg – eine der lebenswertesten Städte der Welt. Unsere Kern-
geschäftsfelder sind Marketplace Banking und Commercial Banking.
 
Besonders im Marketplace Banking sehen wir enormes Wachstumspotential, denn auch heute gibt es noch zu viele Menschen und Unternehmen ohne Zugang zu Kapital oder Bankdienstleistungen. Das zu ändern ist unser Job als Bank. Auf dem Weg zu unserem Ziel helfen wir vor allem Online-Kreditplattformen beim Wachstum, denn diese FinTechs können mehr Kredite effizienter und effektiver vermitteln, als wir das selbst könnten.

Werden Sie Mitglied unseres Teams und helfen Sie uns, DIE Bank für die Marketplace Lending Industrie und der bevorzugte Bankpartner für FinTechs zu werden. Schnell, innovativ, technologiegetrieben und lösungsorientiert.

Für den Standort Sofia suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Office Manager (m/w/d).

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

Sie verstärken unser Office Management und übernehmen Verantwortung für folgende Tätigkeiten:
  • Professionelle Bedienung der Telefonzentrale und erste*r Ansprechpartner*in für alle persönlichen und telefonischen Kontakte
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Empfang, Betreuung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen
  • Bearbeitung von Korrespondenz (Pflege von E-Mailkonten) und Schriftsätzen
  • Allgemeine Verwaltung und Büroorganisation, Postbearbeitung sowie Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen für den Vorstand und Mitarbeiter*innen
  • Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten sowie Veranstaltungsorganisation und -planung

DAS IST IHR PROFIL:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium und Berufserfahrung im Office Management, der Hotellerie oder einer vergleichbaren service-orientierten Rolle
  • Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets (v.a. Word)
  • Sehr gute Bulgarisch- und Englischkenntnisse
  • Sicheres und souveränes Auftreten, Eigeninitiative und Flexibilität - proaktiver Typ, dynamisch und lösungsorientiert!
  • Belastbarkeit gepaart mit Loyalität
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Engagement
     

UNSER ANGEBOT:

  • Eine Arbeitsumgebung, die aktivitätsbezogenes Arbeiten möglich macht, inkl. hybridem Arbeitsmodell mit flexibler Nutzung des mobilen Arbeitens.
  • Flache Hierarchien, damit Entscheidungen schnell und professionell umgesetzt werden können.
  • Eine Unternehmenskultur, die die persönliche Entwicklung fördert und die Energie und Innovativität eines FinTechs mit der Geschäftsorientierung einer Bank verbindet.
  • Wettbewerbsfähige feste und flexible Vergütung sowie zahlreiche weitere Leistungen.

IHRE BEWERBUNG:

Die Stelle passt zu Ihnen und wir haben Sie neugierig gemacht? Das freut uns!
Bewerben Sie sich gerne unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an want-to-work@varengold.de.

Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft des Bankings gestalten!
  • Frau Kerstin Friedrichs
  • Manager People & Culture
  • +49 (0)40 66 86 49 68